Jefe de Control de Estudio

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Empresa

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE

Descripción de la Empresa

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE SEDE CARACAS, DONDE SE EGRESA A PROFESIONALES DE LAS DIFERENTES ÁREAS

Estado

Miranda

Localidad

La Urbina

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Responsabilidades:
1. Conocer el Reglamento Interno de la Institución y de Evaluación.
2. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, acuerdos y demás normas vigentes en la institución relativas al Área de Control de Estudio.
3. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Área.
4. Garantizar la integridad de la información que administra el Área a su cargo.
5. Asistir al Jefe da la División de Admisión y Control de Estudios en caso de ausencia.
6. Velar y resguardar el cumplimiento de los pensum de estudio.
7. Registrar las notas por cortes y definitivas tanto en el sistema como en físico.
8. Actualizar, clasificar y archivar el record académico de cada alumno.
9. Solucionar las situaciones de notas y/o actas que no se encuentran.
10. Informar al Docente sobre las Normas de Evaluación y velar porque las cumpla.
11. Registrar y controlar las entregas de notas por corte.
12. Aprobar y rechazar la inclusión de materias dependiendo si cumple con las unidades de crédito (u.c.) exigidos por el pensum de estudio.
13. Coordinar el proceso de carnetización de estudiantes regulares y nuevo ingreso.
14. Elaborar cartas de traslado.
15. Llevar una revisión a fondo de los documentos de los tesistas.
16. Llevar control de las solicitudes de grado.
17. Llevar un registro de los posibles graduandos.
18. Elaborar carpetas de opción de Título.
19. Elaborar el Libro de Otorgamiento de Título Profesional (Libro de Actas).
20. Elaborar carpetas para el Paquete de Grado.
21. Organizar todos los documentos originales en sobres, que serán entregados a los egresados.
22. Elaborar el cronograma de actividades con motivo de grado.
23. Circular sobre el monto a pagar por concepto de derecho de grado. (Paquete de Grado).
24. Emitir todas las circulares y protocolos: firma del Libro de Actas, Acto Académico, Imposición de Medallas.
25. Supervisar al personal bajo su cargo.
26. Llevar y custodiar el archivo estudiantil; (curriculum vitae, inscripciones, matrículas, documentos, libros de calificaciones, kardex de estudiantes y todo lo relacionado con el expediente del estudiante.
27. Expedir Certificados de Estudio y de trabajos solicitados por el personal estudiantil.
28. Controlar, revisar y supervisar el proceso de rectificación y/o corrección de notas.
29. Llevar las estadísticas correspondientes a su función académica.
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